職務経歴書を開いたまま、画面をぼんやり眺めてしまう。
カーソルは点滅しているのに、指が動かない。
「実績って何を書けばいいんだろう…」
「成果なんて出してないし…」
「正直、書くことがない」
こう感じている人を、僕はこれまで何百人も見てきました。
転職相談に来る人の大半が、最初にこう言います。
「自分には、職務経歴書に書けるようなものが何もないんです」と。
でも断言します。
それは、あなたの経歴が弱いからじゃない。
「職務経歴書は“成果がある人だけの書類”だ」という誤解に縛られているだけです。
僕自身、長時間労働のメーカー、年功序列の組織、成果主義の現場を渡り歩き、
転職する側としても、採用する側としても、数えきれない職務経歴書を見てきました。
その中で、はっきり分かったことがあります。
採用側が職務経歴書で見ているのは、
派手な数字や肩書きではありません。
「この人は、うちの会社でも再現性を持って働けそうか？」
ただ、それだけです。
つまり——
書くことがない人が、最初にやるべきことは実績づくりじゃない。
“評価される視点”に合わせて、あなたの経験を並べ替えること。
この記事では、
「職務経歴書に書くことがない」と悩む人が、
実績ゼロでも“通る書類”を作るための考え方と具体的な書き方を、
採用側の本音ベースで、すべて言語化します。
まず結論：職務経歴書で「書くことがない」は、ほぼ100%“能力”ではなく「見せ方」の問題
最初に、僕自身の話をさせてください。
今でこそ転職や職務経歴書について発信していますが、
はじめて転職したときの僕も、「職務経歴書に書くことがない人間」でした。
中堅メーカーで働いていた20代の頃。
毎日遅くまで仕事はしているのに、胸を張って言える成果はない。
数字もない、表彰もない、肩書きも普通。
パソコンの前で職務経歴書を開いて、
「俺、何を書けばいいんだろう……」と固まったのを、今でもはっきり覚えています。
だから、最初に断言します。
職務経歴書が書けない理由は、
あなたに価値ある経験がないからではありません。
その後、僕は2度の転職を経験し、
書類で落とされる側も、面接官として書類を見る側も、両方を体験しました。
さらに今は、転職相談や職務経歴書の添削を通じて、
本当にたくさんの「書くことがない」と悩む人と向き合っています。
その中で、はっきり分かったことがあります。
「書くことがない」と一番強く思い込んでいる人ほど、
実は“普通に評価できる経験”をちゃんと持っている。
ただし、その経験が——
採用側が判断できる言葉と構造になっていないだけなんです。
職務経歴書とは、本来、
履歴書に書ききれない職務内容や、仕事の進め方、考え方を、
採用側の頭で理解できる形に翻訳するための書類です。
これは僕の感覚論ではありません。
厚生労働省のハローワーク資料でも、職務経歴書には——
・職務内容
・活かせる能力
・工夫や自己PR
を、自由形式で記載できると明記されています。
つまり——
売上や派手な実績がなくても、構造次第で十分に評価される。
実際、僕自身も、
「すごい成果」ではなく、
仕事の回し方・考え方・再現性を言語化できた瞬間から、
書類の通過率が一気に変わりました。
職務経歴書で本当に整理すべきなのは、次の3つです。
- あなたが担ってきた業務の範囲（何を任されていたか）
- その業務に対する工夫や判断（どう考え、どう動いたか）
- 環境が変わっても活かせる再現性のある強み
ここが言語化できた瞬間、
「職務経歴書に書くことがない」という悩みは、
ほぼ確実に「書けるけど、どう書けばいいか分からなかっただけ」に変わります。
職務経歴書が「書くことがない」場合に、採用側が実際に見ている「たった3つ」
ここからは、ネット記事の一般論ではなく、
僕自身が採用側として書類を見てきた実感をベースに話します。
1）業務の再現性：入社後、何を任せられそうか
正直に言うと、
採用側は「すごい成果」をそこまで期待していません。
それよりも強く見ているのは、
「この人に、どこまで仕事を任せられそうか」です。
たとえば——
- 受発注業務を“補助”ではなく、一連で回していたのか
- 見積や納期調整で、判断を任されていたのか
- 問い合わせ対応を、考えながら処理していたのか
ここが具体的に書かれているだけで、
書類の印象は、驚くほど変わります。
2）思考の癖：どうやって仕事を安定させてきたか
「数字がないと評価されない」
これは、相談でも本当によく聞く言葉です。
でも、実際に書類を見る立場になると分かります。
数字よりも見たいのは、
その人が“どう考えて仕事を回していたか”です。
- なぜ、そのやり方にしたのか
- ミスが起きたとき、どう改善したのか
- 属人化を防ぐために、何を工夫したのか
ここが書ける人は、
環境が変わっても、一定水準で仕事ができると判断されます。
3）伸びしろ：学び方と改善の仕方
実績が少ない人ほど、
実はここが一番の評価ポイントになります。
- 分からないことを、どうやって覚えたか
- 周囲にどう頼り、どう吸収したか
- 失敗をどう次に活かしたか
採用側が本当に避けたいのは、
「経験が少ない人」ではありません。
学ばず、変わらず、同じミスを繰り返す人です。
「知恵袋の答え」を鵜呑みにすると、職務経歴書はほぼ確実に弱くなる
これは、偉そうな一般論じゃありません。
僕自身が、まさに知恵袋の答えを信じて職務経歴書を書き、うまくいかなかった側だからこそ言えます。
最初の転職活動のとき、
僕は夜な夜な「職務経歴書 書くことがない」「実績がない 転職」みたいなワードで検索して、
知恵袋の回答を片っ端から読み漁っていました。
「数字がないなら厳しい」
「若いうちは実績がないと無理」
「とにかく熱意を長文で書け」
当時の僕は、それを“現実”だと思い込んで、
自信を削りながら職務経歴書を書いていました。
結果どうなったか。
落ちる。理由も分からず、ただ落ちる。
そのあと、転職を重ね、
今度は採用側として書類を見る立場になって、ようやく気づいたんです。
知恵袋でよく見る答えと、実際の書類選考で見ているポイントは、かなりズレていると。
特に危険なのが、次の3つの誤解です。
誤解1：実績＝売上や数字がすべて
これ、当時の僕も本気で信じていました。
数字がない自分は、
「評価される土俵にすら立てない」と思い込んでいた。
でも、採用側として書類を見るようになって分かりました。
実際に見ているのは、数字そのものより、
「その人がどう考えて仕事を回してきたか」です。
たとえば——
- 業務が回らなくなったとき、どう立て直したか
- ミスが起きた原因を、どう潰したか
- 自分なりに何を改善しようとしたか
こうした再現性のある改善が書けている人は、
数字がなくても、書類でちゃんと評価されていました。
これは、実際に何百枚も職務経歴書を見てきて、
僕が何度も確認してきた事実です。
誤解2：「書くことがない」＝転職は無理
これも、知恵袋を見ていた頃の僕が、
一番深く刺さっていた言葉でした。
「何も書けない自分は、転職しちゃいけない人間なんじゃないか」
そんなふうに、本気で思っていた。
でも今なら、はっきり言えます。
書くことがないんじゃない。
評価される形に整理できていなかっただけ。
実際、僕自身も、
仕事内容を「作業」ではなく「役割」として整理し、
考え方や工夫を書けるようになった途端、
書類の通過率は目に見えて変わりました。
職務経歴書は、才能の有無を測る書類じゃありません。
構造を理解しているかどうかを見る書類です。
誤解3：とりあえず長く書けば、熱意が伝わる
これも、やりました。
不安だから、とにかく長く書く。
でも、採用側に回って分かったのは、
長文＝熱意、ではないという現実でした。
忙しい中で書類を見る側にとって、
一番つらいのは「何が言いたいのか分からない文章」です。
評価されていたのは、
短くても、要点が一目で分かる人。
これは能力の差ではなく、
相手の立場で整理できているかどうかの差でした。
知恵袋の答えは、
当時の僕にとっては、救いのように見えました。
でも今は、はっきり言えます。
本当に通る職務経歴書は、
検索結果ではなく、採用側の頭の中を基準に作られています。
よくある質問（FAQ）｜職務経歴書が「書くことがない」と悩む人へ
Q1. 本当に「実績がなくても」職務経歴書は通りますか？
はい、通ります。
これは気休めではなく、僕自身の実体験と、採用側としての実感です。
実際の書類選考で見ているのは、
「売上をいくら出したか」よりも、
どんな役割を担い、どう考えて仕事を回してきたか。
再現性のある業務内容や改善の視点が書けていれば、
実績ゼロ＝即不採用、にはなりません。
Q2. 事務職で、毎日同じ作業しかしていません。それでも書けますか？
書けます。というより、事務職こそ書き方で差が出ます。
「同じ作業」でも、
- どう優先順位をつけていたか
- ミスを防ぐために何を工夫していたか
- 周囲とどう連携していたか
は、人によってまったく違います。
僕が添削してきた中でも、
事務職の職務経歴書が原因で落ちたケースの多くは、
経験が浅いからではなく、価値が言語化されていなかっただけでした。
Q3. アルバイトや派遣、短期の仕事しか経験がありません。それでも大丈夫ですか？
問題ありません。
採用側が見ているのは、
雇用形態より「どう働いていたか」です。
アルバイトや派遣でも、
- 任されていた範囲
- 覚えるスピード
- 改善や工夫の姿勢
が伝われば、評価は十分にされます。
実際、僕の相談者の中には、
バイト経験中心でも、職務経歴書の書き直しだけで
書類通過率が大きく変わった人が何人もいます。
Q4. 第二新卒で、社会人経験が浅いのですが不利ですか？
不利になるケースもありますが、
それは「浅いこと」ではなく「書き方を間違えたとき」です。
第二新卒の場合、
採用側は完成度よりも、
- 学び方
- 吸収の速さ
- 改善しようとする姿勢
を強く見ています。
「短期間で何を学び、どう行動したか」が書けていれば、
経験年数の短さは致命的にはなりません。
Q5. 主婦・ブランクありだと、職務経歴書は不利になりますか？
正直に言うと、
何も説明しなければ不利に見えることはあります。
でも逆に言えば、
ブランク期間をどう捉え、どう補完しているかが書けていれば、
評価が大きく下がることはありません。
家事・育児そのものを書く必要はありませんが、
復職に向けた準備や、仕事への向き合い方を整理して書くことで、
「不安」より「現実的」と判断されるケースは多いです。
Q6. 職務経歴書は長い方が評価されますか？
いいえ。むしろ逆です。
採用側に回ると分かりますが、
長い＝丁寧、とは受け取られません。
評価されるのは、
- 要点がすぐ分かる
- 何をしてきた人かが一瞬で掴める
- 再現性が読み取れる
こうした職務経歴書です。
A4で1〜2枚を目安に、
「削れるところは削る」勇気を持ってください。
Q7. 自己PRがどうしても思いつきません。どうすればいいですか？
自己PRが書けない人の多くは、
「強みを探そう」として止まっています。
おすすめなのは、強みではなく、
- よく頼まれたこと
- 自然とやっていた工夫
- 評価された行動
から逆算すること。
自己PRは才能のアピールではなく、
仕事の癖・スタンスの説明です。
1テーマに絞って深く書いた方が、
確実に伝わります。
Q8. 職務経歴書は誰かに添削してもらった方がいいですか？
可能なら、した方がいいです。
理由はシンプルで、
職務経歴書は「自分目線」だと、ほぼ確実にズレるから。
ただし、誰でもいいわけではありません。
重要なのは、
- 採用側の視点を知っているか
- 「直す」だけでなく「なぜか」を説明できるか
この視点がある相手かどうかです。
最後に：あなたの職務経歴書に「書くことがない」んじゃない。“まだ言葉になっていない”だけだ
ここまで読んでくれたあなたに、
どうしても伝えておきたいことがあります。
職務経歴書で詰まる人のほとんどは、
能力が足りないわけでも、努力してこなかったわけでもありません。
自分がやってきた仕事を、
「評価される言葉」に変換する方法を、ただ知らなかっただけです。
これは、過去の僕自身の話です。
はじめて転職しようとした夜。
部屋で一人、職務経歴書のファイルを開いて——
何度も、そっと閉じました。
書けないからじゃない。
書き始めた瞬間に、怖くなったんです。
「この数年間、何をしてきたの？」って、
自分に問い詰められている気がして。
毎日遅くまで働いて、クタクタで帰って、
それでもなんとか回してきたはずなのに、
職務経歴書にしようとすると、急に“空っぽ”に見える。
あの瞬間だけ、自分の過去が無価値に思えてしまう。
……僕は、あの感覚を今でも忘れられません。
でも、転職を重ねて、採用側として書類を見る立場も経験して、
職務経歴書の添削を通じて何百人とも向き合って、
ようやく確信しました。
仕事の価値は、最初から“分かりやすい成果”として存在しているわけじゃない。
多くの場合、それは日常の業務や、当たり前にやってきた工夫の中に埋もれています。
僕のところに来る相談者も、最初はみんな同じ顔をしています。
「私、本当に書くことがなくて…」
「実績がなくて…」
「何もできてない気がして…」
でも、棚卸しを一緒にやると、必ず出てくるんです。
ミスを防ぐために、無意識にやっていたチェック。
周りが動きやすいように、先回りしていた段取り。
トラブルの火種を、静かに潰していた調整。
そして、そのほとんどが——
整理して、翻訳して、順番を整えただけで“評価される書類”に変わっていく。
あなたの過去も、同じです。
足りないのは、経験じゃない。
採用側が読める形に変換する視点だけ。
大丈夫。
あなたの過去は、ちゃんと武器になります。
あとはそれを、
相手の頭で理解できる言葉に置き換えるだけです。
コピペ用｜職務経歴書が一気に埋まる「棚卸し質問」10個
ここからは、考え込まなくて大丈夫です。
僕もそうだったんですが、
「うまく書こう」とすると手が止まります。
だからまずは、雑でいい。
箇条書きで、思い出した順に埋めてください。
文章に整えるのは、そのあとで十分です。
- 毎日・毎週、当たり前のようにやっていた業務は何だったか？
- 周囲から「これお願い」と任されることが多かったのは何か？
- ミスを防ぐために、無意識に気をつけていたことは？
- 自分なりに「やりやすくした」手順や流れは？
- テンプレ化・仕組み化したものはあるか？
- 他部署・他メンバーと調整した経験は？
- 新人や後輩に、よく教えていたことは何か？
- 困ったトラブルと、そのときの対処は？
- 「助かりました」「ありがとう」と言われた場面は？
- 次の職場でも、自然と活かせそうなことは何か？
この質問に答えていくと、
「書くことがない」と思っていた感覚が、少しずつズレていくはずです。
それは、あなたの中に何もなかったからではなく、
ずっと言語化されていなかっただけだから。
焦らなくていい。
職務経歴書って、結局は——
あなたの人生を、あなたの味方にする作業なんです。
順番に、ひとつずつ拾っていきましょう。
参考にした公的・大手情報ソース
※応募先や職種によって最適な書き方は変わります。提出前に募集要項の要件（経験・スキル）に合わせて、見出しや強調点を調整してください。
